DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Organiza y respalda tu archivo histórico
Obtén el control y seguridad que tus documentos históricos necesitan, organiza tu oficina y optimiza el análisis de información de las diferentes áreas de tu empresa.
Desde 10 ¢ por hoja escaneada.
Conoce más info
La digitalización ya no es opcional
Deja de exponer tu información valiosa al almacenarlas de forma tradicional en papel y cajas que solo ocupan espacio en tus oficinas e incorpórate a la nueva tendencia de captura, organización y análisis de datos. La digitalización de documentos es viable cuando:
Tienes mínimo 500,000 documentos de más de 5 años de existencia
Estas teniendo problemas para acceder fácilmente a info histórica
Estas pasando por procesos de auditorias y necesitas organizar la info
Genera orden y limpieza en tus espacios
La digitalización no sólo pasa un documento físico a uno digital, adicionalmente ayuda a organizar físicamente tus oficinas, liberando espacio y aumentando la organización para ofrecerle a tu equipo y clientes un mejor ambiente de trabajo.
Analiza tu info y toma mejores decisiones
Utiliza tu información histórica para analizar y crear soluciones actuales basadas en datos relevantes como: clientes con mayor facturación, áreas comerciales con mayor crecimiento, los sectores de clientes con mayor, etc.
Principales documentos
Cómo funciona la digitalización
1
Escaneo
del documento
El documento físico se escanea en equipos de alto desempeño para su captura fiel y posterior almacenamiento.
2
Optimización de documento
En base a reglas definidas para el proceso, el documento se optimiza, por ejemplo, retirando hojas en blanco.
3
Conversión a
formatos útiles
Se realizan conversiones del documento a formatos apropiados para su manejo y distribución en el ambiente de trabajo.
4
Organización y
almacenamiento
El documento final puede entonces destinarse a servicios de almacenamiento, discos duros, servicios de nube, etc.
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Escaneo
del documento
El documento físico se escanea en equipos de alto desempeño para su captura fiel y posterior almacenamiento.
2
Optimización de documento
En base a reglas definidas para el proceso, el documento se optimiza, por ejemplo, retirando hojas en blanco.
3
Conversión a
formatos útiles
Se realizan conversiones del documento a formatos apropiados para su manejo y distribución en el ambiente de trabajo.
4
Organización y
almacenamiento
El documento final puede entonces destinarse a servicios de almacenamiento, discos duros, servicios de nube, etc.
Beneficios de la digitalización
Descubre las diversas características que cubrirán todas tus necesidades en digitalización e inicia el proceso ahora
Retroalimentación
Necesitamos entender como trabajas y que proceso necesitas mejorar. Agenda una videollamada de retroalimentación de 30 min.
Análisis
Cada empresa es diferente al igual que sus necesidades, analizaremos tu caso y en máximo 3 días tendremos lista tu solución.
Propuesta
Ya sea presencial o en videollamada te mostraremos la propuesta para solucionar tus necesidades y estaremos listos para su implementación.
Acceso rápido
Tendrás rápido acceso a toda la información digitalizada lo cual ayudará a optimizar el tiempo y personal que inviertes en casos de auditorías, consultas de historial, proyecciones, etc.
Arquitectura de info
Previamente a digitalizar tus documentos definiremos la arquitectura de información adaptándonos a tu modelo actual pero buscando optimizar su funcionalidad.
Menos papel
Da el primer paso para volverte una oficina PaperLess al optimizar tu consumo actual y el reciclaje de grandes cantidades de papel. La ecología te lo agradecerá.
Fácil localización
Si necesitas el respaldo físico de tus documentos en cada caja existirá un código QR que al escanear te enlistará el contenido exacto del contenido y su ubicación.
Optimización de flujos
La digitalización puede colaborar en alinear y optimizar tus flujos de trabajo actual debido a que en su implementación se detectan e implementan oportunidades para optimizarlo.
Jerarquías de info
Una vez digitalizada la información se puede gestionar la consulta con diferentes jerarquías ya sea por departamentos, puestos, áreas, etc.
Diversidad de formatos
Contamos con la tecnología necesaria para a los diferentes formatos a digitalizar, algunos de los principales son: carta, oficio, tabloide e incluso formato periódico.
Almacenaje seguro
Los documentos digitalizados puede ser almacenados con la arquitectura de información previamente definida tanto en servidores propios como en la nube.
Cotiza tu proyecto
Retroalimentación
Necesitamos entender como trabajas y que proceso necesitas mejorar. Agenda una videollamada de retroalimentación de 30 min.
Análisis
Cada empresa es diferente al igual que sus necesidades, analizaremos tu caso y en máximo 3 días tendremos lista tu solución.
Propuesta
Ya sea presencial o en videollamada te mostraremos la propuesta para solucionar tus necesidades y estaremos listos para su implementación.
Esa es nuestra promesa de marca y la cumplimos al ofrecerte los servicios complementarios para capturar y gestionar cualquier documento de tu empresa.
Aliados de las mejores marcas
No solo un proveedor, un aliado
CATMEX es una fusión de colaboradores experimentados provenientes de empresas mundiales que da respaldo y guía a los integrantes jóvenes llenos de dinámica y natos digitales. Juntos conforman un equipo talentoso, con una la mentalidad y capacidad resolutiva inculcada día a día.
Nuestro equipo está respaldado por miles de horas invertidas en asesoría, servicio técnico, capacitaciones, etc.
Cada una con problemáticas y necesidades diferentes, dispersas en múltiples sectores.
Ya sea desde tu asesoría inicial, servicio técnico o help desk, cuenta con equipo disponible para ayudarte.
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